Friseurbedarf einkaufen: Großhandel, netto oder brutto und was eine Behandlung an Material kostet
Material ist in jedem Salon der Posten, der jede Woche wiederkommt und den kaum jemand genau kennt. Farbe und Entwickler, Shampoo am Waschbecken, Wachs, Gel, Einwegartikel: Gekauft wird beim Außendienst, der alle paar Wochen vorbeikommt, im Großhandel, im Onlineshop der Marke und im Notfall in der Drogerie nebenan. Jeder dieser Wege hat andere Preise, andere Bedingungen und zeigt die Mehrwertsteuer anders an. Wer da nicht sauber vergleicht, zahlt drauf, ohne es zu merken.
Die vier üblichen Einkaufswege
- Der Außendienst der Marke oder ihres Vertriebs: kommt ins Studio, bringt Schulungen und Aufsteller mit, verhandelt Konditionen und erwartet dafür oft eine Mindestabnahme oder einen Jahresumsatz.
- Der Friseur- und Kosmetikgroßhandel: viele Marken unter einem Dach, im Laden zum Abholen oder online. Viele Großhändler verlangen einen Nachweis, dass du gewerblich arbeitest, welcher genau, steht in ihren Bedingungen.
- Der Profishop der Marke: bequem, ohne Termin mit dem Außendienst, mit Preisen, die meistens netto angezeigt werden.
- Drogerie, Parfümerie und Onlinehändler für Endkundinnen: Endverbraucherpreise mit Mehrwertsteuer, gut für den Notfall, selten für den Alltag.
Ein Beispiel: der Profishop von Wella
Wie so ein Markenshop konkret funktioniert, zeigt der deutsche Wella Professional Store. Laut seinen häufigen Fragen kann sich dort registrieren, wer als Wella-Kundin eine aktive Kundennummer hat; auch angestellte und selbstständige Friseurinnen einer berechtigten Berufsgruppe können ein Konto anlegen, ohne selbst einen Salon zu führen. Ab 150 € Bestellwert ist der Versand kostenlos, darunter kostet er 5 €. Geliefert wird in der Regel zwei bis drei Werktage nach der Bestellung. Der Betrag neben dem Warenkorb enthält noch keine Mehrwertsteuer, die erscheint erst im Warenkorb. Neukundinnen zahlen dort mit Kreditkarte, Bestandskundinnen auch nach den Zahlungsbedingungen ihres Vertrags.
Andere Marken und Großhändler arbeiten ähnlich, wollen aber jeweils eigene Angaben sehen. Leg dir deine Gewerbeanmeldung oder deine Handwerkskarte, deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Adresse deines Studios bereit, bevor du dich irgendwo registrierst.
Netto, brutto und was davon wirklich deins ist
Der allgemeine Umsatzsteuersatz in Deutschland beträgt nach § 12 UStG 19 Prozent. Ein Profishampoo für 10 € netto kostet also 11,90 € brutto. Ob für dich der Netto- oder der Bruttopreis zählt, hängt davon ab, wie du besteuert wirst.
- Versteuerst du deine Umsätze regulär, kannst du die Umsatzsteuer aus Einkäufen für dein Studio als Vorsteuer abziehen, wenn du eine ordnungsgemäße Rechnung hast. Für dich zählt dann der Nettopreis.
- Nutzt du die Kleinunternehmerregelung, sind deine Umsätze steuerfrei, und § 15 UStG schließt den Vorsteuerabzug für steuerfreie Umsätze aus. Für dich ist der Bruttopreis der echte Preis, auch wenn der Shop ihn kleiner anzeigt.
- Bis 250 € Gesamtbetrag genügt nach § 33 UStDV eine Kleinbetragsrechnung. Sie muss deinen Namen nicht tragen, wohl aber Anbieter, Datum, Ware, Gesamtbetrag und Steuersatz. Darüber lass dir die Rechnung mit allen Pflichtangaben auf dein Studio ausstellen. Was im Einzelfall gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung.
Bevor du Angebote vergleichst, bring deshalb alle Preise in dieselbe Spalte: entweder alles netto oder alles brutto, je nachdem, was du am Ende tatsächlich bezahlst.
Was beim Außendienst verhandelbar ist
Mit dem Außendienst einer Marke ist der Listenpreis nur der Anfang. Frag nach Mengenrabatten, nach Schulungen für dich und dein Team, nach Aufstellern und Proben und nach Zahlungszielen, also ob du nach dreißig Tagen statt sofort zahlen kannst. Im Gegenzug wollen viele Marken eine Mindestbestellung, Exklusivität in ihrer Kategorie oder einen Jahresumsatz. Lass dir alles schriftlich geben und lies genau nach, was passiert, wenn du das Ziel verfehlst. Manchmal entfällt der Rabatt dann rückwirkend für das ganze Jahr.
Was eine Behandlung an Material kostet
Das ist die Rechnung, die fast niemand macht und die am meisten verrät. Miss eine Woche lang, was du bei einer bestimmten Behandlung tatsächlich verbrauchst, in Gramm oder Millilitern. Teile den Preis jeder Packung durch ihren Inhalt und multipliziere mit deinem Verbrauch, netto, wenn du Vorsteuer abziehst, sonst brutto. Wiederhole das für jedes Produkt der Behandlung.
Ein Beispiel mit angenommenen Preisen, die zu keiner bestimmten Marke gehören: Eine Ansatzfarbe braucht 30 g aus einer Tube mit 60 g zu 8 € und 45 ml Entwickler aus einer Literflasche zu 9 €. Die Farbe kostet dich dann 4 €, der Entwickler gut 40 Cent. Dazu kommen Shampoo, Pflege, Folie, Handschuhe und der Rest, der in der Schale bleibt. Erst wenn du diese Summe kennst, weißt du, was dir von deinem Preis für die Ansatzfarbe wirklich bleibt.
Damit das Lager die Marge nicht frisst
- Kauf für einen Monat, nicht für ein Jahr. Geöffnete Produkte haben eine Haltbarkeit, und Rezepturen ändern sich.
- Schreib auf jede Packung das Öffnungsdatum und verbrauch zuerst die ältesten.
- Bündle Bestellungen, um über die Grenze für kostenlosen Versand zu kommen, ohne das Lager vollzustopfen.
- Sieh einmal im Quartal nach, was du nie geöffnet hast, und bestell es nicht nach.
- Bevor du die Farbmarke wechselst, rechne den Wechsel ganz durch: Ersparnis pro Behandlung mal Behandlungen im Jahr, gegen Schulung, Restbestände und die Kundin, deren gewohnte Rezeptur plötzlich nicht mehr stimmt.
Wobei Slotora dir hilft und wobei nicht
In der Materialverwaltung von Slotora hinterlegst du für jede Leistung, wie viel sie verbraucht, in ganzen Packungen oder in Millilitern und Gramm. Ist ein Termin abgeschlossen, bucht Slotora den Verbrauch ab. Du legst fest, ab welchem Bestand du gewarnt wirst, erfasst Kaufdatum, Bezugsquelle, Öffnungsdatum und Haltbarkeit und bekommst einen Hinweis, wenn ein Produkt aus dem Regal muss. Für jede Leistung zeigt dir Slotora, was nach Abzug des Materials vom Preis übrig bleibt. Einkaufen musst du weiter selbst, und Produkte, die du an Kundinnen verkaufst, kassierst du in Deutschland über deine eigene Kasse. Materialverwaltung im Salon · Online-Terminbuchung für Friseure
Wo Slotora steht
Slotora gibt es auch in Deutschland und Österreich. Buchungsseite, Kalender und Materialverwaltung kosten nichts, ein Abo gibt es nicht. Was Slotora kostet · Bond-Builder im Vergleich
