Kasse und Slotora: warum dein Terminkalender keine Kasse ist
Viele Terminprogramme werben mit einer eingebauten Kasse. Slotora nicht, und zwar mit Absicht. Auf dieser Seite steht, was das Kassenrecht in Deutschland und Österreich von deinem Studio verlangt, warum Slotora deshalb kein Bargeld anfasst, und wie du deine eigene Kasse und Slotora so nebeneinander benutzt, dass beides sauber bleibt.
Hinweis: Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Rechtsvorschriften können sich ändern und die konkrete rechtliche Beurteilung hängt vom Einzelfall ab. Bei Bedarf sollte ein fachkundiger Rechts- oder Steuerberater hinzugezogen werden.
Die kurze Antwort
- Slotora ist keine Kasse. Für Studios in Deutschland und Österreich erfasst Slotora kein Bargeld, löst keinen Gutschein am Tresen ein und bietet keinen Tagesabschluss.
- Online-Anzahlungen und Vorkasse bei der Buchung laufen über Slotora und dein eigenes Stripe-Konto. Dafür braucht es keine TSE, weil die Kundin beim Bezahlen nicht vor Ort ist.
- Alles, was im Studio bar bezahlt wird, gehört in deine eigene Kasse mit TSE oder in deine offene Ladenkasse.
Was in Deutschland gilt
Eine allgemeine Pflicht, eine Registrierkasse zu benutzen, gibt es in Deutschland heute nicht. Du darfst auch eine offene Ladenkasse führen, also Bargeld ohne elektronisches System annehmen und täglich in einem Kassenbericht festhalten.4
Die Pflicht beginnt an einer anderen Stelle: Sobald du Geschäftsvorfälle mit einem elektronischen System erfasst, das Barzahlungen erfassen kann, muss dieses System durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung geschützt sein, die TSE. Gemeint sind elektronische oder computergestützte Kassensysteme und Registrierkassen.12
Ob ein Programm eine Kasse ist, entscheidet die sogenannte Kassenfunktion. Sie liegt schon vor, wenn ein System zumindest teilweise bare Zahlungen erfassen und abwickeln kann; eine Kassenlade braucht es dafür nicht. Nach dem Anwendungserlass zählt als bar auch ein Gutschein, der im Studio an Geldes statt angenommen wird, selbst wenn er online gekauft wurde.34
Und es kommt auf das Können an, nicht auf die Nutzung: Lässt sich eine Barzahlungsfunktion durch dich einschalten, hat das System sie, ob du sie benutzt oder nicht.4
Wenn du eine Kasse mit TSE hast
- Für jeden Vorgang stellst du der Kundin einen Beleg aus, auf Papier oder elektronisch.1
- Deine Kasse meldest du deinem Finanzamt elektronisch. Für Systeme, die seit dem 1. Juli 2025 angeschafft wurden, gilt dafür eine Frist von einem Monat nach der Anschaffung.15
- Benutzt du ein elektronisches System, ist es grundsätzlich für alle Erlöse zu verwenden. Ein Teil des Bargelds im Programm und der Rest in der offenen Ladenkasse ist die Mischung, vor der der Anwendungserlass warnt.6
Warum Slotora keine Kasse sein will
Slotora hat keine TSE. Ein Programm ohne TSE, das trotzdem Barzahlungen erfassen kann, dürfte in Deutschland nicht einmal beworben werden; das Gesetz richtet dieses Verbot ausdrücklich an den Anbieter, nicht nur an dein Studio.1
Deshalb haben Studios in Deutschland und Österreich in Slotora keine Kassenfunktion. Es gibt keinen versteckten Bargeld-Knopf und keine Einstellung, die ihn freischaltet; das Land deines Studios entscheidet, und das kannst du nach der Anmeldung nicht selbst ändern. So bleibt Slotora ein Terminkalender mit Online-Zahlung und wird nicht aus Versehen zu einer Kasse ohne TSE.
So arbeiten deine Kasse und Slotora nebeneinander
Eine Behandlung mit Anzahlung, vom Buchen bis zum Feierabend:
Die Kundin bucht online und zahlt die Anzahlung mit Karte. Das Geld geht auf dein Stripe-Konto, Slotora behält nichts.
Sie kommt zur Behandlung. In Slotora siehst du beim Termin, dass die Anzahlung bezahlt ist und welcher Betrag noch offen ist.
Den Rest kassierst du in deiner eigenen Kasse oder offenen Ladenkasse, so wie jede andere Zahlung im Studio. Den Beleg gibt deine Kasse aus.
Am Abend machst du den Kassenabschluss in deiner Kasse. In Slotora gibt es keinen, und deshalb auch keine zweite Zahl, die mit deiner Kasse übereinstimmen müsste.
Für die Buchhaltung bekommt deine Steuerberatung zwei Quellen: den Export deiner Kasse und die Online-Zahlungen aus deinem Stripe-Konto. Wie die Anzahlung dort zugeordnet wird, klärst du mit ihr.
Zahlt die Kundin den Rest in Deutschland mit Karte über dein eigenes Terminal, kannst du beim Termin vermerken, dass bezahlt ist. Dieser Vermerk steht unter Vorbehalt einer schriftlichen Bestätigung durch eine Steuerberatung; in Österreich gibt es ihn nicht.
Was kommen könnte: eine Kassenpflicht ab 2028
Im August 2026 hat das Bundesfinanzministerium den Entwurf eines Gesetzes zur Einführung einer Kassenpflicht veröffentlicht. Danach müssten Unternehmen mit mehr als 100.000 Euro Gesamtumsatz im Jahr ab dem 1. Januar 2028 ein elektronisches Aufzeichnungssystem verwenden. Ein Entwurf ist kein Gesetz, und bis zum Beschluss kann sich alles ändern. Für ein Einzelstudio unter dieser Grenze würde sich nach dem Entwurf nichts ändern.7
In Österreich: Registrierkasse und Belegpflicht
In Österreich brauchst du eine Registrierkasse mit Signatur nach der RKSV, sobald dein Studio 15.000 Euro Jahresumsatz erreicht und die Barumsätze 7.500 Euro im Jahr überschreiten. Als Barumsatz zählt nach der BAO auch die Zahlung mit Bankomat- oder Kreditkarte im Studio und ein eingelöster Gutschein.89
Einen Beleg über jede Barzahlung musst du laut Erlass des Finanzministeriums unabhängig von diesen Grenzen ausstellen. Eine Online-Zahlung, bei der die Kundin nicht im Studio ist, zählt dagegen nicht als Barzahlung.
Slotora hat keine RKSV-Signatur. Für Studios in Österreich erfasst Slotora deshalb gar keine Zahlung am Tresen, weder bar noch mit Karte. Online-Anzahlungen und Vorkasse funktionieren wie in Deutschland.
Slotora ist für Studios in Deutschland und Österreich noch nicht geöffnet. Diese Seite gilt für jedes Studio, egal welches Programm am Empfang läuft.
Fragen zu Kasse und TSE
Brauche ich als Kosmetikerin in Deutschland eine Kasse mit TSE?
Nicht zwingend. Du kannst eine offene Ladenkasse führen. Eine TSE brauchst du, sobald du ein elektronisches System benutzt, das Barzahlungen erfassen kann.
Ist Slotora eine Kasse?
Nein. Slotora erfasst für Studios in Deutschland und Österreich kein Bargeld, löst keine Gutscheine am Tresen ein und bietet keinen Tagesabschluss.
Brauchen Online-Anzahlungen eine TSE?
Nein. Nach Auffassung des Bundesfinanzministeriums setzt „vor Ort“ voraus, dass die Kundin beim Bezahlen anwesend ist. Bei einer Online-Anzahlung ist sie das nicht.
Kann ich Slotora und meine Kasse gleichzeitig benutzen?
Ja, und so ist es gedacht. Slotora verwaltet Termine und Online-Zahlungen, deine Kasse alles, was im Studio bar bezahlt wird.
Ab wann brauche ich in Österreich eine Registrierkasse?
Ab 15.000 Euro Jahresumsatz, wenn die Barumsätze 7.500 Euro im Jahr überschreiten. Kartenzahlungen im Studio zählen dabei als Barumsatz.
Gesetze, Erlasse und Auslegungen
Gesetzestexte im Wortlaut am 7. Oktober 2026 abgerufen; Dokumente des Bundesfinanzministeriums und des österreichischen Finanzministeriums am 6. Oktober 2026 für die Recherche zu dieser Seite gelesen. Das ist keine Steuerberatung: Für dein Studio entscheidet deine Steuerberatung.
- § 146a AO, gesetze-im-internet.de — https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__146a.html · abgerufen am
- § 1 KassenSichV, gesetze-im-internet.de — https://www.gesetze-im-internet.de/kassensichv/__1.html · abgerufen am
- Anwendungserlass zur AO zu § 146a, BMF-Schreiben vom 30. Juni 2023, Nr. 1.2 — https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/AO-Anwendungserlass/2023-06-30-AEAO-Par-146-AO.pdf · abgerufen am Am 7. Oktober 2026 war bundesfinanzministerium.de nicht erreichbar; gelesen am Vortag.
- BMF, FAQ Kassengesetz und Belegausgabepflicht, Stand 29. April 2026, Fragen 9 bis 12 — https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/FAQ-steuergerechtigkeit-belegpflicht.html · abgerufen am Am 7. Oktober 2026 war bundesfinanzministerium.de nicht erreichbar; gelesen am Vortag.
- BMF-Schreiben vom 28. Juni 2024 zur Mitteilungspflicht nach § 146a Abs. 4 AO — https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2024-06-28-mitteilungsverpflichtung-nach-AO.pdf · abgerufen am Am 7. Oktober 2026 war bundesfinanzministerium.de nicht erreichbar; gelesen am Vortag.
- Anwendungserlass zur AO zu § 146 Nr. 2.2.3, über die NWB-Datenbank — https://datenbank.nwb.de/Dokument/500001_146/ · abgerufen am Sekundärquelle: Wiedergabe des BMF-Textes in einer Fachdatenbank.
- BMF, Referentenentwurf eines Gesetzes zur Einführung einer Kassenpflicht, 7. August 2026 — https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Gesetzestexte/Gesetze_Gesetzesvorhaben/Abteilungen/Abteilung_IV/21_Legislaturperiode/2026-08-07-G-Kassenpflicht/1-Referentenentwurf.pdf · abgerufen am Am 7. Oktober 2026 war bundesfinanzministerium.de nicht erreichbar; gelesen am Vortag.
- § 131b BAO (Österreich), Lesefassung bei JUSLINE — https://www.jusline.at/gesetz/bao/paragraf/131b · abgerufen am
- BMF Österreich, Erlass zur Einzelaufzeichnungs-, Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht vom 2. Jänner 2026 — https://findok.bmf.gv.at/findok/iwg/84/84065/84065.1.pdf · abgerufen am
Termine bei Slotora, Bargeld in deiner Kasse
Eine klare Grenze ist leichter zu erklären als jede Kassennachschau. Slotora kümmert sich um Kalender und Online-Zahlungen, deine Kasse um den Rest.