Das Buchungstool für Make-up Artists, die einen ganzen Samstag an eine einzige Braut vergeben
Du verkaufst keine Stunden, du verkaufst Tage. Ein Hochzeitssamstag ist weg, sobald du zusagst, und nachverkaufen lässt er sich nicht, wenn das Paar im März absagt. Dazu kommen eine Probe Wochen vorher und ein Arbeitstag, der um halb sieben in einer fremden Wohnung anfängt.
Für Selbstständige, die allein arbeiten — eine Person, ein Kalender.
0 € im Monat · 0 % Provision · keine Karte bei der Anmeldung · Geld kostet, was die KI für dich erstellt, SMS an deine Kundinnen und die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar)
Kostenlos registrierenHinweis: Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Rechtsvorschriften können sich ändern und die konkrete rechtliche Beurteilung hängt vom Einzelfall ab. Bei Bedarf sollte ein fachkundiger Rechts- oder Steuerberater hinzugezogen werden.
Eine Hochzeit, rückwärts gezählt
Neun Monate vorher
Die Anfrage für einen Samstag im Juni
Stell deine Buchungsseite auf Anfrage statt Sofortbuchung: Jede Online-Buchung kommt dann als Anfrage bei dir an, und du bestätigst sie erst, wenn du weißt, dass du den Tag wirklich hast. Wie weit im Voraus gebucht werden kann, stellst du selbst ein — standardmäßig 90 Tage, für Hochzeiten bis zu zwei Jahre.
Mit der Zusage
Die Anzahlung sichert den Tag
Für die Leistung Braut-Make-up legst du eine Anzahlung fest: einen Betrag, einen Prozentsatz oder den ganzen Preis. Sie geht direkt auf dein eigenes Stripe-Konto. Ob du sie bei einer späten Absage behältst, entscheidet eine Frist, die du in Stunden einstellst. Sagst du selbst ab, bekommt die Braut ihr Geld immer zurück — das lässt sich nicht abschalten, und es soll auch nicht.
Acht Wochen vorher
Der Probetermin ist eine eigene Buchung
Das Probe-Make-up legst du als eigene Leistung an, mit eigener Dauer und eigenem Preis. Die Braut hängt bis zu drei Fotos an — ihr Kleid, ihre Frisur, das Make-up, das sie auf Instagram gespeichert hat —, und die Bilder liegen am Termin statt in deinem Chatverlauf.
Am Tag, 6:30 Uhr
Du arbeitest bei ihr, nicht bei dir
Das Braut-Make-up findet „bei der Kundin“ statt: Die Buchung hat nach der Adresse gefragt, und die steht am Termin. Beginnt der Tag vor deinen Öffnungszeiten, trägst du den Termin selbst ein — von Hand angelegte Termine dürfen außerhalb deiner Regeln liegen, nach einer Rückfrage.
Am Tag, 8:00 Uhr
Mutter, Trauzeugin, zwei Brautjungfern
Jede Person ist ein eigener Termin, direkt hintereinander, so dass du siehst, wie lange der Morgen wirklich dauert. So bekommt jede ihre eigenen Minuten und ihren eigenen Preis.
Was du von einer Anzahlung behalten darfst
Eine Anzahlung ist in Deutschland üblich und zulässig, wenn sie vereinbart ist. Die Frage ist, was du davon behalten darfst, wenn das Paar absagt. Steht in deinen Bedingungen eine pauschale Ausfallgebühr, darf sie den Schaden, der gewöhnlich zu erwarten ist, nicht übersteigen, und die Kundin muss nachweisen dürfen, dass dir weniger entstanden ist (§ 309 Nr. 5 BGB). Bei einem Termin neun Monate im Voraus ist das ein anderer Schaden als bei einem Termin nächste Woche. Lass deinen Wortlaut prüfen.
Den Rest zahlt die Braut oft am Tag selbst, bar oder per Überweisung. Slotora ist keine Kasse und nimmt diese Zahlung nicht entgegen. Wenn du willst, kann sie den ganzen Preis vorab online zahlen — dann läuft alles über dein Stripe-Konto.
Make-up Artist ist seit April 2025 ein Handwerk
Lange waren Make-up Artists als Kleingewerbe bei der IHK gemeldet. Seit der Änderung des § 18 Abs. 2 der Handwerksordnung am 9. April 2025 gehören Make-up Artists, deren Arbeit dem Berufsbild der Kosmetikerin entspricht, zum zulassungsfreien Handwerk Kosmetiker (Anlage B Abschnitt 1 Nr. 56 HwO). Neue Betriebe zeigen den Beginn bei der Handwerkskammer an. Einen Meisterbrief brauchst du nicht.
Davon zu unterscheiden ist der Maskenbildner für Bühne und Film, ein eigenes handwerksähnliches Gewerbe (Anlage B Abschnitt 2 Nr. 49). Wenn du beides machst, frag deine Kammer, wie du dich eintragen lässt.
Österreich: Visagistik ist Kosmetik, eingeschränkt
In Österreich ist Make-up als Dienstleistung Teil des reglementierten Gewerbes Kosmetik (§ 94 Z 42 GewO 1994). Für Make-up allein gibt es die eingeschränkte Berechtigung „Kosmetik, eingeschränkt auf Dekorative Kosmetik“, auch Visagistik genannt. Nach dem Infoblatt der WKO Oberösterreich brauchst du dafür mindestens 70 Stunden Ausbildung und eine Arbeitsprobe, oder 140 Stunden ohne Arbeitsprobe.
Für Zahlungen am Hochzeitstag vor Ort gilt in Österreich die Belegerteilungspflicht der BAO. Wenn die Braut vorab online über Stripe bezahlt, ist das keine Barzahlung im Sinne der Registrierkassenpflicht; was du an der Tür kassierst, schon.
Was das Buchungstool nicht rechnet
Keine Brautgesellschaft auf einer Buchung
Mehrere Personen auf einer Buchung gibt es nur bei Gruppenleistungen, und die haben eine feste Länge, egal wie viele kommen. Für vier Frauen, die du nacheinander schminkst, legst du deshalb vier Termine an.
Die Fahrzeit rechnet nicht nach Strecke
Die Anfahrtspauschale rechnet Slotora selbst, fest oder nach Zonen, und setzt sie als eigene Zeile in den Preis. Die Fahrzeit davor und danach ist dagegen eine feste Minutenzahl an der Leistung: Wohnt die Braut am anderen Ende der Stadt, wird sie nicht von selbst länger.
Die SMS am Hochzeitsmorgen kostet Guthaben
Erinnerungen gehen per E-Mail und kosten nichts. Eine SMS an die Braut kommt erst dazu, wenn du SMS in den Einstellungen anhakst: 8 Credits für eine deutsche, 3 für eine österreichische Handynummer, aus deinem Guthaben. Ist es leer, bleibt es bei der E-Mail.
Fragen vor der Saison
Kann ich Hochzeitstermine erst bestätigen, bevor sie fest gebucht sind?
Ja. Stellst du deine Buchungsseite auf Anfragen um, landet jede Online-Buchung als Anfrage bei dir. Bis du entscheidest, bleibt die Zeit für sie reserviert; du bestätigst, wenn der Tag für dich passt, oder lehnst ab, und sie wird benachrichtigt.
Wie weit im Voraus kann eine Braut bei mir buchen?
So weit, wie du einstellst: standardmäßig 90 Tage, höchstens 730 Tage, also zwei Jahre.
Kann ich den Probetermin und den Hochzeitstag getrennt abrechnen?
Ja, als zwei Leistungen mit eigener Dauer, eigenem Preis und auf Wunsch eigener Anzahlung.
Kann ich bei der Braut zu Hause arbeiten und trotzdem online buchbar sein?
Ja. Eine Leistung, die bei der Kundin stattfindet, fragt beim Buchen nach der Adresse. Für den Weg stellst du eine Fahrzeit davor und danach ein, und auf Wunsch eine Anfahrtspauschale; wie weit du fährst, legst du per Umkreis oder Postleitzahlen fest.
Was kostet das Buchungstool für Make-up Artists?
Auch in der Hochzeitssaison nichts im Monat, und von einer Brautbuchung behalten wir keinen Cent. Für die Anzahlung per Karte berechnet Stripe seine Gebühr. Kostenpflichtig sind bei uns SMS aus deinem Guthaben, KI-Inhalte und die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar), falls du sie nutzt.
Darf ich Fotos meiner Bräute in mein Portfolio stellen?
Erst, wenn sie zugestimmt hat. Ein erkennbares Gesicht ist ein personenbezogenes Datum nach der DSGVO, und eine Hochzeit ist ein privates Fest. Frag deshalb schon beim Probetermin, ob und wo du Bilder zeigen darfst, und schreib die Antwort in ihre Kundenkarte, damit du sie in einem Jahr noch weißt.
Viele Hochzeiten im Sommer, wenige im Winter: Wie zählt die Kleinunternehmergrenze?
Über das Kalenderjahr. Nach § 19 UStG darf dein Umsatz im Vorjahr 25 000 € nicht überschritten haben und im laufenden Jahr 100 000 € nicht überschreiten, ein starker Sommer zählt also für das ganze Jahr. Arbeitest du in Österreich, rechnest du mit 55 000 € Jahresumsatz (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG 1994). Slotora berechnet deine Umsatzsteuer nicht; das bleibt bei dir und deiner Steuerberatung.
Arbeitet bei dir ein Team?
Wenn mehrere Leute in deinem Salon arbeiten und jemand anderes den Tag am Laufen hält, während du an der Kundin bist, ist das eine andere Aufgabe als ein Kalender — dafür gibt es Slotora for salons.
Version für Salons ansehenLeg Probe und Braut-Make-up als zwei Leistungen an
Zwei Leistungen, eine Anzahlung auf den großen Tag, Anfrage statt Sofortbuchung. Dann kann der nächste Juni kommen.