Terminbuchung fürs Waxing-Studio: jede Zone mit ihren Minuten, jede Kombination in einem Termin
Eine Kundin will Achseln und Bikinizone, die nächste Beine komplett und Oberlippe, die dritte alles auf einmal vor dem Urlaub. Deine Preisliste ist ein Raster aus Zonen, und dein Kalender muss jede Kombination davon richtig lang machen — ohne dass du zwanzig Kombi-Leistungen von Hand pflegst.
Für Selbstständige, die allein arbeiten — eine Person, ein Kalender.
0 € im Monat · 0 % Provision · keine Karte bei der Anmeldung · Geld kostet, was die KI für dich erstellt, SMS an deine Kundinnen und die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar)
Kostenlos registrierenHinweis: Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Rechtsvorschriften können sich ändern und die konkrete rechtliche Beurteilung hängt vom Einzelfall ab. Bei Bedarf sollte ein fachkundiger Rechts- oder Steuerberater hinzugezogen werden.
Deine Zonen, jede mit ihren Minuten
- Oberlippe10 Min.
- Augenbrauen15 Min.
- Achseln20 Min.
- Bikinizone30 Min.
- Beine komplett45 Min.
Startwerte bei der Anmeldung, ohne Preis. Du korrigierst sie auf dein Tempo und ergänzt, was fehlt — Unterschenkel, Rücken, Brazilian.
Drei Wege zur Kombination
Weg 1: Mehrere Zonen in einem Besuch
Bis zu sechs Zonen wählt die Kundin selbst. Der Kalender reiht sie bei dir ohne Pause aneinander, rechnet Minuten und Euro zusammen und zeigt ihr beides vor dem Buchen. Kombi-Leistungen musst du dafür keine anlegen.
Weg 2: Zusatzzonen an einer Hauptleistung
Du hängst an „Beine komplett“ Zusätze wie Bikinizone oder Achseln, jeweils mit eigenem Preis und eigenen Minuten. Wählt sie einen Zusatz, wird ihr Termin genau um diese Minuten länger. Bis zu dreißig Zusätze pro Leistung.
Weg 3: Dein festes Paket
Wenn du ein Paket zu einem Sonderpreis verkaufst, legst du es als eigene Leistung mit eigener Dauer an. Das ist der einzige Weg, auf dem eine Kombination billiger wird als die Summe ihrer Zonen.
Der Takt, in dem die Haare nachwachsen
Die meisten Kundinnen kommen alle vier bis sechs Wochen wieder, und davon lebt ein Waxing-Studio. Für ihren Takt legst du am Ende des Termins eine Serie an: gleiche Uhrzeit, ein Abstand zwischen einer und acht Wochen, bis zu zwölf Termine, Feiertage und geschlossene Tage werden ausgelassen und dir angezeigt. Ob vier oder sechs Wochen, entscheidest du mit ihr am Tresen.
Damit die Kundin nicht mit zu kurzen Haaren kommt, schreib die Haarlänge, die du brauchst, in die Beschreibung der Leistung und in deine Buchungsbedingungen. Die Beschreibung sieht sie beim Buchen, die Bedingungen stehen in jeder Bestätigung und jeder Erinnerung, die sie per E-Mail bekommt. Eine Erinnerungs-SMS schaltest du in den Einstellungen dazu, für 8 Credits nach Deutschland und 3 nach Österreich aus deinem Guthaben; die Haarlänge liest sie trotzdem in der E-Mail.
IPL und Laser: ohne Fachkunde kein Termin
Wenn du neben Wachs auch dauerhafte Haarentfernung mit IPL oder Laser anbietest, ist das in Deutschland eine Anwendung nichtionisierender Strahlung zu kosmetischen Zwecken und fällt unter die NiSV. Wer das Gerät bedient, braucht eine nachgewiesene Fachkunde aus einer Schulung nach Anlage 3 der Verordnung (§ 5 NiSV). Die Übergangsfristen dafür sind mit dem 31. Dezember 2025 abgelaufen.
Ärztinnen und Ärzten vorbehalten bleiben unter anderem die Behandlung von Gefäß- und Pigmentveränderungen und Anwendungen, die die Haut als Schutzbarriere verletzen. Wer zur IPL-Haarentfernung kommt, hat oft auch einen Leberfleck auf dem Bein, den du aussparen musst — das ist deine Entscheidung am Gerät, nicht die des Kalenders.
Was Slotora dafür tut: Die IPL-Behandlung bekommt ihr eigenes Pflichtformular mit Fragen nach Medikamenten, Sonnenbad und Hauttyp und einer Unterschrift, und das Formular hängt nur an dieser Leistung. Erstkundinnen schickst du zuerst in ein Beratungsgespräch, und die eigentliche Behandlung stellst du auf „Nur Stammkundinnen“, damit sie niemand ohne Beratung bucht. Und in den Einstellungen der Behandlungsblätter trägst du ein, wer im Team eine NiSV-Fachkunde hat und bis wann; ist keine gültig, warnt dich der Leistungseditor bei jeder IPL- oder Laser-Leistung.
Kammer und Kasse
Waxing ist in Deutschland Teil des zulassungsfreien Handwerks Kosmetiker (Anlage B Abschnitt 1 Nr. 56 HwO): kein Meisterbrief, aber eine Anzeige bei der Handwerkskammer, wenn du dich selbstständig machst. Auch das Berufsbild der Friseurmeister nennt die Haarentfernung — in einem Friseursalon ist Waxing deshalb nichts Fremdes.
Slotora ist keine Kasse. Ein Waxing-Studio kassiert viele kleine Beträge am Tresen, und die gehören in Deutschland in deine eigene Kasse oder offene Ladenkasse. Online über Stripe läuft nur, was vorab im Netz bezahlt wird, etwa Anzahlungen und Gebühren, die du vorher festgelegt hast.
Waxing in Österreich gehört zur Kosmetik
In Österreich ist Haarentfernung Teil des reglementierten Gewerbes Kosmetik (Schönheitspflege, § 94 Z 42 GewO 1994). Du brauchst also einen Befähigungsnachweis oder eine eingeschränkte Berechtigung, die das Waxing umfasst; die Landesinnung der Fußpfleger, Kosmetiker und Masseure sagt dir, welche.
Die deutsche NiSV gilt in Österreich nicht. Für IPL und Laser gelten dort eigene Regeln, die du vor dem ersten Termin klärst. Und jede Zahlung am Tresen braucht in Österreich einen Beleg, ab den Umsatzgrenzen der BAO aus einer Registrierkasse.
Fragen am Wachstopf
Muss ich für jede Kombination von Zonen eine eigene Leistung anlegen?
Nein. Die Kundin kann bis zu sechs Zonen in einem Besuch buchen, oder du hängst Zusatzzonen an eine Hauptleistung. Eine eigene Leistung brauchst du nur für ein Paket mit Sonderpreis.
Kann ich Waxing-Termine alle vier Wochen vorausplanen?
Ja, als Terminserie mit bis zu zwölf Terminen. Auch fünf oder sechs Wochen gehen, bis zu acht Wochen Abstand.
Brauche ich für IPL-Haarentfernung eine Schulung?
In Deutschland ja: Die NiSV verlangt für Laser und intensive Lichtquellen eine nachgewiesene Fachkunde, und die Übergangsfristen sind abgelaufen. Eine Bescheinigung prüft Slotora nicht nach. Du trägst aber ein, wer im Team eine Fachkunde hat und bis wann, und ohne gültigen Eintrag warnt dich der Leistungseditor; dazu sicherst du die Behandlung mit einem Pflichtformular und einer Beratung davor ab.
Was kostet die Terminbuchung für mein Waxing-Studio?
Kein Monatsbeitrag und kein Anteil an deinen vielen kleinen Beträgen; Zusatzzonen und Terminserien kosten ebenfalls nichts. Preise gibt es für SMS-Erinnerungen, die dein Guthaben belasten, für die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar) und für Inhalte, die die KI für dich erstellt.
Wo halte ich fest, dass eine Kundin Retinol oder blutverdünnende Mittel nimmt?
Oben in ihrer Kundenkarte, im Feld für Allergien und Empfindlichkeiten, das du vor jedem Termin siehst. Medikamente und Hautprobleme sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO; Slotora verwendet sie für keine Werbung und gibt sie an keine KI weiter. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung gibt es auf Deutsch, und die Daten liegen in London.
Kassiert Slotora die Bezahlung am Waxing-Tisch?
Nein. In Deutschland nimmt Slotora am Tisch weder Bargeld noch Karte an und hat keine TSE. Online gezahlte Anzahlungen laufen über dein Stripe-Konto, alles andere über deine eigene Kasse oder deine offene Ladenkasse.
Arbeitet bei dir ein Team?
Wenn mehrere Leute in deinem Salon arbeiten und jemand anderes den Tag am Laufen hält, während du an der Kundin bist, ist das eine andere Aufgabe als ein Kalender — dafür gibt es Slotora for salons.
Version für Salons ansehenLeg deine fünf häufigsten Zonen an
Jede mit ihren Minuten, ein paar Zusätze an die langen Leistungen, und deine Kundinnen kombinieren selbst. Ohne Karte, ohne Vertrag.