Registrierkasse für Kosmetikerinnen: ab wann du in Österreich eine brauchst
In Österreich ist die Frage anders gestellt als in Deutschland. Ob du eine Registrierkasse brauchst, entscheidet nicht dein Programm, sondern dein Umsatz – und die Bankomatkarte zählt dabei mit. Stand dieses Textes ist der 10. November 2026; für deinen Betrieb entscheidet deine Steuerberatung.
Die zwei Grenzen
Nach § 131b Abs. 1 Z 2 der Bundesabgabenordnung brauchst du ein elektronisches Aufzeichnungssystem ab einem Jahresumsatz von 15.000 Euro je Betrieb, sofern die Barumsätze dieses Betriebs 7.500 Euro im Jahr überschreiten. Beide Grenzen müssen überschritten sein. Laut Erlass des Finanzministeriums ist mit Umsatz der Nettoumsatz gemeint.
Was als Barumsatz zählt – mehr, als der Name sagt
Barzahlung ist nach § 131b Abs. 1 Z 3 BAO auch die Zahlung mit Bankomat- oder Kreditkarte oder anderen vergleichbaren elektronischen Zahlungsformen, ebenso die Annahme von Gutscheinen, die du selbst ausgegeben hast, an Geldes statt. Wer im Studio fast nur mit Karte kassiert, hat also trotzdem Barumsätze.
Nicht dazu gehören Zahlungen, die nicht vor Ort bei dir oder in deinem Beisein stattfinden: Überweisung, Online-Banking und Kartenzahlungen über das Internet (so steht es im Erlass des Finanzministeriums). Eine Anzahlung, die die Kundin beim Online-Buchen leistet, ist deshalb kein Barumsatz – der Rest, den sie nach der Behandlung im Studio bezahlt, schon. Bei einem Wertgutschein zählt laut Erlass die Einlösung als Barumsatz, nicht schon der Verkauf.
Ab wann die Pflicht beginnt
Nicht sofort. Sie beginnt mit dem vierten Monat nach Ablauf des Umsatzsteuer-Voranmeldungszeitraums, in dem du die Grenzen zum ersten Mal überschritten hast (§ 131b Abs. 3 BAO). Ob das nach einem Monat oder einem Quartal gerechnet wird, hängt von deinem Voranmeldungszeitraum ab.
Der Beleg gilt immer
Unabhängig von den Grenzen gibst du jeder Kundin, die bar, mit Karte oder mit Gutschein bezahlt, einen Beleg (§ 132a BAO). Der Erlass sagt ausdrücklich, dass das auch gilt, wenn dein Umsatz unter der Kleinunternehmergrenze von 55.000 Euro liegt. Auf den Beleg gehören mindestens dein Name oder Firmenname, eine fortlaufende Nummer, das Datum, Menge und Bezeichnung der Leistung und der Betrag. Eine Kopie bewahrst du sieben Jahre auf.
Seit dem 1. Oktober 2026 ist der elektronische Beleg einfacher geworden. Er zählt, wenn die Kundin ihn gleich nach dem Bezahlen abrufen kann (§ 132a Abs. 1 BAO): per E-Mail, per App oder auf einem Bildschirm, der ihr zugewandt ist und von dem sie ihn vor Ort digital mitnehmen kann. Einen Papierbeleg bekommt sie trotzdem, wenn sie danach fragt – laut Erlass bis zum Geschäftsschluss desselben Tages.
Wenn die Pflicht greift: die RKSV
Dann genügt nicht irgendeine Kasse. Nach der Registrierkassensicherheitsverordnung braucht dein System unter anderem:
- eine eigene Signatur- oder Siegelerstellungseinheit für deinen Betrieb,
- die Registrierung dieser Einheit und der Kasse über FinanzOnline sowie die Prüfung des Startbelegs, beides spätestens eine Woche nach der Inbetriebnahme,
- Monats- und Jahresbelege, die du erstellst, prüfst und aufbewahrst, und eine Sicherung des Datenerfassungsprotokolls,
- und einen Schlussbeleg samt Meldung über FinanzOnline, wenn du die Kasse außer Betrieb nimmst.
Kassen, die auf einem Server oder in der Cloud laufen, sind zulässig. Was sie kosten, schreiben wir hier nicht hin: Die Anbieter veröffentlichen ihre Preise nicht einheitlich, und eine geschätzte Zahl wäre geraten.
Mobil unterwegs
Wer zur Kundin nach Hause kommt, ist nicht befreit, bekommt aber eine Erleichterung. Der Erlass nennt als Beispiel ausdrücklich den Friseur, der zur Kundin nach Hause kommt, und zählt Masseure zu den mobilen Berufen: Vor Ort stellst du einen Beleg von Hand aus und bewahrst eine Durchschrift auf, zurück im Studio erfasst du den Umsatz ohne unnötigen Aufschub in der Registrierkasse (§ 7 Barumsatzverordnung 2015).
Was es kostet, es nicht zu tun
Wer trotz Pflicht keine Registrierkasse verwendet oder keinen Beleg ausstellt, begeht jeweils eine Finanzordnungswidrigkeit, die mit bis zu 5.000 Euro geahndet werden kann (§ 51 Finanzstrafgesetz).
Wo Slotora steht
Slotora ist keine Registrierkasse. Für Studios in Österreich ist im Programm festgelegt, dass Slotora weder Bar- noch Kartenzahlungen vor Ort erfasst – auch nicht per Tap to Pay am Handy –, keinen Gutschein und keine Mehrfachkarte an der Theke einlöst und keinen Tagesabschluss anbietet. Anzahlungen beim Online-Buchen laufen über das eigene Stripe-Konto des Studios. Alles, was im Studio bezahlt wird, gehört in deine Registrierkasse oder, solange du unter den Grenzen bleibst, auf deinen Beleg.
Slotora gibt es auch in Österreich. Dieser Text gilt unabhängig davon, welches Programm du nutzt. Termine und die Buchungsseite kosten dich bei Slotora nichts, ein Abo gibt es nicht.
