Ruhige Monate im Studio: ein Jahresplan vom Januarloch bis zu den Sommerferien
Die Nachfrage in einem Studio schwankt mit dem Jahr. Im Dezember willst du am liebsten zwei Stühle gleichzeitig besetzen, im Januar hörst du die Uhr ticken. Im Sommer leeren die Schulferien den Kalender, und zwar nicht überall zur selben Zeit. An der Jahreszeit kannst du nichts ändern, wohl aber daran, wann deine Kundinnen kommen und wann sie bezahlen.
Erst dein eigenes Jahr kennen
Bevor du einen Plan machst, schau dir das vergangene Jahr an. Welche Wochen waren wirklich leer, und welche haben sich nur so angefühlt? Viele Inhaberinnen stellen dabei fest, dass das berüchtigte Januarloch eigentlich zwei Wochen lang ist und der Februar schon wieder anzieht, während der August das eigentliche Problem war. Plane für deine Lücken, nicht für die der Branche.
Die Sommerferien liegen jedes Jahr anders
In Deutschland legen die Länder ihre Sommerferien nach einem rollierenden System mit fünf Ländergruppen fest. Bayern und Baden-Württemberg liegen immer auf dem letzten Termin, die anderen wechseln sich ab, und insgesamt dürfen die Ferien zwischen dem 20. Juni und dem 15. September liegen. Wann dein Bundesland dran ist, zeigt der Ferienkalender der Kultusministerkonferenz, mit Verweisen auf alle sechzehn Länder.
In Österreich sind es zwei Gruppen. 2026 dauern die Sommerferien im Burgenland, in Niederösterreich und in Wien vom 4. Juli bis 6. September, in den übrigen sechs Bundesländern vom 11. Juli bis 13. September. Die Semesterferien verteilen sich je nach Bundesland auf drei Februarwochen, 2026 vom 2. bis zum 21. Februar; Niederösterreich und Wien haben die erste davon.
Für dein Studio heißt das: Die Wochen vor den Ferien sind voll, weil alle mit frischer Pediküre und Gellack verreisen wollen. Die ersten Ferienwochen sind ruhig. Öffne die Termine vor den Ferien früh genug, und sag deinen Stammkundinnen rechtzeitig, dass sie sich einen Platz sichern sollten.
November und Dezember: den Januar vorverkaufen
Ein Gutschein, der unter dem Weihnachtsbaum liegt, wird in einem Monat eingelöst, in dem du ihn gut gebrauchen kannst. Stell den Gutscheinverkauf ab Mitte November nach vorn: auf deiner Buchungsseite, in deinen Stories und an der Theke als Hinweis auf den Online-Kauf. Wer dir einen Gutschein schenkt, bringt dir dazu eine Kundin, die dich noch nicht kennt. Gutscheine online verkaufen, bevor Weihnachten kommt · Gutscheine und Mehrfachkarten in Slotora
Januar und Februar: Termine verkaufen, nicht nur Rabatte
- Ein Paket fürs neue Jahr: mehrere Termine derselben Behandlung zu einem kleinen Vorteil, online vorab bezahlt.
- Ein Rabattcode mit Ablaufdatum und einer Obergrenze, wie oft er eingelöst werden kann, den du nur dann teilst, wenn die Vormittage unter der Woche leer bleiben.
- Eine freundliche Nachricht an alle, die seit dem Herbst nicht mehr da waren, mit einem Link, der direkt zur Buchung führt.
Bei der dritten Idee gilt in Deutschland und Österreich eine Grenze, die Slotora für dich einhält. Werbemails wie diese Rückholnachricht schickt Slotora in Deutschland nur an Kundinnen, die per Double-Opt-in eingewilligt haben oder beim Buchen auf ihr Widerspruchsrecht hingewiesen wurden und nicht widersprochen haben; in Österreich nur an Kundinnen mit Double-Opt-in. Rundmails an deine Kundinnen
Frühjahr und Frühsommer: die Reserve für den Winter anlegen
Hochzeiten, Abschlussbälle und Urlaube füllen den Kalender von selbst. Nutz diese Wochen, um dir den nächsten Winter leichter zu machen: Frag in der Behandlung nach dem nächsten Termin, bitte zufriedene Kundinnen um eine Bewertung und lass Stammkundinnen eine Freundin mitbringen. Was du im Mai an Bewertungen sammelst, sieht im Januar eine Neukundin, die gerade Google fragt.
Deine eigene Pause gehört in die ruhigste Woche
Wenn du ohnehin weißt, welche Woche die schwächste ist, nimm dort deinen Urlaub, nicht in der Woche vor Weihnachten. Trag ihn früh als geschlossene Tage ein, damit die Buchungsseite diese Tage gar nicht erst anbietet, und sag es deinen Stammkundinnen beim letzten Termin vorher. Wer vorgewarnt ist, bucht vorher statt woanders. Terminlücken füllen, wenn doch einmal jemand absagt
Wenn trotzdem eine Woche leer bleibt
Auch der beste Plan hat Lücken, meist kurzfristige. Sagt jemand ab, bekommen die Kundinnen auf der Warteliste für diesen Tag eine E-Mail, und wer zuerst bucht, hat den Platz. Einen freien Termin für morgen kannst du außerdem auf deiner Facebook-Seite posten, mit einem Link, der genau diese Uhrzeit bucht. Ein solcher Beitrag ist für alle sichtbar und braucht deshalb keine Einwilligung, anders als eine Mail an deine Liste.
Eine Zahl pro Monat genügt
Vergleich jeden Monat deinen Umsatz mit demselben Monat im Vorjahr, nicht mit dem Vormonat. Der Januar wird nie wie der Dezember, und das muss er auch nicht. Dein Plan funktioniert, wenn die ruhigen Monate den Abstand zum Vorjahr verkleinern, nicht wenn die vollen Monate noch voller werden.
Wo Slotora steht
Slotora gibt es auch in Deutschland und Österreich. Gutscheine, Pakete und Rabattcodes verkaufst du über deine Buchungsseite, bezahlt mit Karte über dein eigenes Stripe-Konto und online eingelöst; die Buchungsseite kostet dich nichts, ein Abo gibt es nicht. Einen Gutschein an der Theke einlösen kannst du in Deutschland und Österreich mit Slotora nicht.
