Für Nachhilfe und Coaching

Nachhilfe und Coaching Termine online: Eltern buchen die Stunde, du bereitest den Stoff vor

Bei der Nachhilfe bucht fast nie, wer lernt. Es ist die Mutter am Küchentisch oder der Vater in der Mittagspause, und sie wollen vor allem eins: denselben Termin jede Woche, ohne Telefonate. Im Coaching ist es umgekehrt — dort bucht die Person selbst und will dich zuerst kennenlernen. Diese Seite zeigt beides.

Für Selbstständige, die allein arbeiten — eine Person, ein Kalender.

0 € im Monat · 0 % Provision · keine Karte bei der Anmeldung · Geld kostet, was die KI für dich erstellt, und die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar)

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Hinweis: Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Rechtsvorschriften können sich ändern und die konkrete rechtliche Beurteilung hängt vom Einzelfall ab. Bei Bedarf sollte ein fachkundiger Rechts- oder Steuerberater hinzugezogen werden.

Eine Buchung, vom Küchentisch aus gesehen

Ein Dienstagabend, eine Mutter, deren Sohn in Mathe hängt. So sieht ihre Buchung aus — und was du vorher dafür eingestellt hast.

Schritt 1 · die Mutter
Sie öffnet deinen Link, den du in der Klassengruppe, auf deiner Website oder als QR-Code am Aushang geteilt hast.
Was du dafür eingestellt hast
Du hast einmal eine Buchungsseite mit deinen Fächern angelegt. Auf Wunsch lässt sie sich als Widget in deine eigene Website einbauen.
Schritt 2 · die Mutter
Weil sie dich noch nicht kennt, nimmt sie zuerst die Probestunde über eine halbe Stunde.
Was du dafür eingestellt hast
Probestunde, Einzelstunde, Hausaufgabenhilfe, Prüfungsvorbereitung — die Leistungen der Kategorie Nachhilfe sind vorbereitet. Du benennst sie nach deinen Fächern und setzt deine Preise.
Schritt 3 · die Mutter
Die Probestunde passt. Eine Woche später öffnet sie den Link wieder, sieht ganz oben „Regelmäßige Stunden“ und wählt: jeden Donnerstag, 16 Uhr, acht Wochen lang.
Was du dafür eingestellt hast
Für Nachhilfe und Coaching steht die Wiederholung an erster Stelle im Formular. Möglich sind Abstände von einer bis acht Wochen und zwei bis acht Termine auf einmal; du selbst legst bis zu zwölf an.
Schritt 4 · die Mutter
Vorname des Kindes, Klasse und Fach hat sie schon bei der Probestunde angegeben. Diesmal fragt das Formular nur noch, welches Thema gerade dran ist.
Was du dafür eingestellt hast
Die Fragen schreibst du selbst und hängst sie an die Leistungen, für die sie gelten. Fragen, die du als einmalig markierst, überspringt das Formular bei Familien, die schon einmal gebucht haben.
Schritt 5 · die Mutter
Sie schickt die Buchung ab und bekommt die Nachricht, dass du sie noch bestätigst.
Was du dafür eingestellt hast
In Deutschland ist jede Online-Buchung zunächst eine Anfrage; der Platz bleibt bis zu 48 Stunden für sie reserviert, bis du zusagst. Liegt die erste Stunde innerhalb von 14 Tagen, muss sie wegen des Widerrufsrechts ausdrücklich verlangen, dass du vorher beginnst.
Schritt 6 · die Mutter
Sie bekommt die Bestätigung per E-Mail, vor jeder Stunde eine Erinnerung und einen Link, über den sie selbst absagen oder verschieben kann.
Was du dafür eingestellt hast
Bis wann online abgesagt werden darf, stellst du ein, standardmäßig 24 Stunden vorher. Eine SMS an deutsche Nummern verschickt Slotora dabei nicht, nur E-Mails.

Nachhilfe und Coaching nebeneinander

Nachhilfe

Prüfungsvorbereitung mit 90 Minuten, etwa vor dem Abitur, dem Mittleren Schulabschluss oder einer Abschlussprüfung in Klasse 10, dazu eine Probeprüfung unter echten Zeitbedingungen.
Intensivstunde oder Wiederholungsblock über zwei Stunden für die Woche vor der Klausur.
Gruppenstunde mit festen Plätzen für zwei oder drei Kinder aus derselben Klasse.
Elterngespräch über zwanzig Minuten, getrennt von der Stunde, damit es nicht von der Lernzeit abgeht.
Online-Stunde mit festem Link zu deinem Videoraum, den Slotora in Bestätigung und Erinnerung mitschickt.

Coaching

Kennenlerngespräch über dreißig Minuten als Tür: Wer noch nie bei dir war, bucht zuerst nur das.
Längere Formate — Vertiefung, Halbtags-Intensiv — kannst du auf Menschen beschränken, die schon in deiner Kundenliste stehen. Wer nicht in der Liste steht, kann sie nicht buchen.
Coaching-Sitzung und Folgetermin im festen Abstand, als Serie gebucht.
Schriftliches Feedback als eigene Leistung, wenn du zwischen zwei Terminen Unterlagen liest.
Online-Sitzung mit Link; ein eigener Videoraum ist in Slotora nicht eingebaut.

Was Slotora über das Kind weiß — und was nicht

Slotora führt keine Schülerakte. Deine Kundin ist die Person, die bucht, also meist ein Elternteil; ein Kind als eigene Person mit eigenem Profil gibt es in Slotora nicht. Was du über die Schülerin oder den Schüler erfährst, steht in den Antworten auf deine Buchungsfragen und in den Notizen, die du selbst zum Profil der Mutter oder des Vaters schreibst.

Daraus folgt eine einfache Regel: Frag nur, was du für die Stunde wirklich brauchst. Vorname, Klasse und Fach reichen meist; Zeugnisse, Diagnosen oder Gutachten gehören nicht in ein Buchungsformular. Die Erinnerungs-E-Mail geht an die buchende Person und nennt die Leistung und deinen Namen.

Bucht eine Familie für zwei Geschwister, sind das zwei Buchungen unter demselben Elternteil, jede mit eigenen Antworten.

Umsatzsteuer auf Unterricht: was im Gesetz steht

Ob du auf deine Stunden Umsatzsteuer berechnen musst, hängt in Deutschland unter anderem an § 4 Nr. 21 UStG. Befreit sind danach Leistungen privater Schulen und anderer allgemein- oder berufsbildender Einrichtungen, wenn sie staatlich genehmigt oder erlaubt sind oder die zuständige Landesbehörde bescheinigt, dass sie Schulunterricht, Ausbildung, Fortbildung oder berufliche Umschulung erbringen. Außerdem nennt das Gesetz Unterrichtsleistungen selbständiger Lehrer an solchen Schulen und Einrichtungen sowie Schul- und Hochschulunterricht, den Privatlehrer erteilen.

Ob deine Nachhilfe darunterfällt, entscheidet der Einzelfall; Coaching kommt im Wortlaut nicht vor. Das klärst du mit deiner Steuerberatung. Slotora macht hier nichts für dich: keine Steuerberechnung, keine Rechnung, keine Einstellung für Kleinunternehmer. Slotora ist keine Kasse und kein Buchhaltungsprogramm — Rechnungen schreibst du in deinem eigenen Programm.

Lernförderung aus dem Bildungspaket

Manche Familien bekommen Nachhilfe bezahlt: § 28 Absatz 5 SGB II sieht für Schülerinnen und Schüler eine ergänzende Lernförderung vor, soweit sie geeignet und zusätzlich erforderlich ist, um die wesentlichen Lernziele zu erreichen. Erbracht wird sie nach § 29 SGB II als Sach- oder Dienstleistung oder durch Zahlung direkt an den Anbieter; wie genau, legt der kommunale Träger fest.

Die Stunde selbst kann die Mutter trotzdem über Slotora buchen. Den Antrag, die Bewilligung und die Zahlung durch die Kommune wickelst du aber außerhalb von Slotora ab — die Software kennt weder Bewilligungen noch Kostenträger.

Fragen von Nachhilfelehrern und Coaches

Können Eltern die Nachhilfe für ihr Kind online buchen?

Ja. Die Mutter oder der Vater bucht unter eigenem Namen und eigener E-Mail-Adresse; was du über das Kind wissen musst, fragst du mit eigenen Buchungsfragen ab.

Wie bucht man jede Woche denselben Nachhilfetermin?

Über „Regelmäßige Stunden“ oben im Formular. Eltern wählen den Abstand von einer bis acht Wochen und buchen zwei bis acht Termine auf einmal.

Speichert Slotora Daten über die Schülerinnen und Schüler?

Es gibt keine Schülerakte und kein eigenes Profil für Kinder. Gespeichert wird, was die buchende Person auf deine Fragen antwortet und was du selbst als Notiz einträgst.

Gibt es eine Videofunktion für Online-Nachhilfe?

Nein. Du hinterlegst einen festen Link zu Zoom, Meet oder Teams an der Leistung, und Slotora verschickt ihn mit Bestätigung und Erinnerung.

Ist Nachhilfe von der Umsatzsteuer befreit?

§ 4 Nr. 21 UStG nennt unter anderem Schul- und Hochschulunterricht durch Privatlehrer. Ob das auf dich zutrifft, klärst du mit deiner Steuerberatung; Slotora berechnet keine Steuer.

Kann ich Coaching-Pakete nur nach einem Kennenlerngespräch buchbar machen?

Du kannst einzelne Leistungen auf Menschen beschränken, die schon in deiner Kundenliste stehen. Wer neu ist, beginnt dann mit dem Kennenlerngespräch, das für alle offen bleibt.

Arbeitet bei dir ein Team?

Wenn mehrere Leute in deinem Salon arbeiten und jemand anderes den Tag am Laufen hält, während du an der Kundin bist, ist das eine andere Aufgabe als ein Kalender — dafür gibt es ein eigenes Slotora.

Slotora for busy salons ansehen

Leg deine Probestunde und deinen Donnerstag an

Eine halbe Stunde zum Kennenlernen, dann der feste Wochentermin. Eltern buchen abends selbst, und du beantwortest weniger Nachrichten.

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