Wer was darf: Inhaberin, Admin und Team-Zugang
Was eine Inhaberin oder ein Admin darf, was ein Team-Zugang sieht und kann, wie du jemandem einen Zugang gibst und was passiert, wenn ein Teammitglied geht.
Jeder Zugang hat eine von drei Rollen. Inhaberinnen und Admins können in der Praxis dasselbe; Team-Zugänge sind für die Leute, die mit dem Kalender arbeiten.
Inhaberinnen und Admins
Alles: Einstellungen, Leistungen und Preise, das Kundenbuch, Berichte, Zahlungen, Erstattungen und Gebühren, der Änderungsverlauf eines Termins und das Team selbst.
Team-Zugänge
- Sehen „Übersicht“, „Kalender“, die eigenen Arbeitszeiten, „Benachrichtigungen“ und „Hilfe“
- Sehen und bearbeiten nur die eigenen Termine: freigeben, als anwesend markieren, abschließen, als nicht erschienen markieren, stornieren, verschieben, an eine Kollegin weitergeben, an der Theke kassieren
- Ändern nur die eigenen Zeiten und sperren nur die eigene Zeit
- Können weder das Kundenbuch noch Berichte oder Einstellungen öffnen, keinen Preis ändern, nichts erstatten, keine Gebühr abbuchen und Gästen keine Nachrichten schicken
Jemandem einen Zugang geben
Drück unter „Team“ neben der Person auf „Login erstellen“ und leg ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen fest; sie bekommt eine Einladung per E-Mail. In der App heißt es „Zugang geben“: Du gibst die E-Mail-Adresse ein, und sie wählt ihr Passwort selbst. Jeder so angelegte Zugang ist ein Team-Zugang — einen Bildschirm, um jemanden zum Admin zu machen, gibt es nicht.
Wenn jemand geht
„Deaktivieren“ sperrt den Zugang sofort und behält die Termine; „Aktivieren“ holt die Person zurück. „Entfernen“ nimmt sie aus dem Team — wer frühere Termine hat, wird archiviert, damit der Verlauf bleibt. Die App kann deaktivieren, aber nicht entfernen.
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