Wer was darf: Inhaberin, Admin und Team-Zugang
Was Inhaberin und Admins dürfen, was ein Team-Zugang sieht und kann, wie du jemandem einen Zugang einrichtest und was passiert, wenn jemand das Team verlässt.
Jeder Zugang hat eine von drei Rollen. Inhaberin und Admin können praktisch dasselbe; der Team-Zugang ist für die Kolleginnen gedacht, die mit dem Kalender arbeiten.
Inhaberin und Admins
Inhaberin und Admins dürfen alles: Einstellungen, Leistungen und Preise, die Kundenkartei, Berichte, Zahlungen, Erstattungen und Gebühren, den Änderungsverlauf jedes Termins und das Team selbst.
Team-Zugänge
- Sehen „Übersicht“, „Kalender“, die eigenen Arbeitszeiten, „Benachrichtigungen“ und „Hilfe“
- Sehen und bearbeiten nur ihre eigenen Termine: bestätigen, als anwesend markieren, abschließen, als nicht erschienen markieren, stornieren, verschieben, an eine Kollegin abgeben und an der Theke eine Zahlung erfassen – in Deutschland und Österreich nur eine Überweisung, denn Slotora ist keine Kasse
- Ändern nur die eigenen Arbeitszeiten und tragen nur für sich selbst Pausen ein
- Haben keinen Zugriff auf „Kunden“, „Berichte“ und „Einstellungen“, können keinen Preis ändern, nichts erstatten, keine Gebühr berechnen und keine Nachrichten an Gäste schicken
Einen Zugang einrichten
Unter „Team“ klickst du neben der Person auf „Login erstellen“ und trägst ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein; sie bekommt dann eine Einladung per E-Mail. In der App heißt der Knopf „Zugang geben“: Du gibst nur die E-Mail-Adresse ein, das Passwort wählt die Kollegin selbst. Jeder Zugang, der so entsteht, ist ein Team-Zugang – eine Möglichkeit, jemanden selbst zum Admin zu machen, gibt es nicht.
Wenn jemand das Team verlässt
„Deaktivieren“ sperrt den Zugang sofort, die Termine der Person bleiben erhalten; mit „Aktivieren“ holst du sie zurück. „Entfernen“ nimmt sie aus dem Team – wer schon Termine hatte, wird archiviert, damit der Verlauf erhalten bleibt. In der App kannst du jemanden deaktivieren, aber nicht entfernen.
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