Digitale Formulare: Einwilligung vor dem Termin

Warum Formulare vor dem Termin

Statt Papierkram auf dem Stuhl füllt deine Kundin alles vorher am Handy aus. Du bist vorbereitet, die Beratung bleibt in der Zeit, und jede Einwilligung und Unterschrift liegt datiert in der Akte — ideal für Allergietests, Anamnese und Haftungserklärungen.

1. Formular bauen

Geh auf Formulare und leg Fragen an — kurzer Text, langer Text, Auswahl, Datum, ein Häkchen zur Einwilligung oder ein Unterschriftsfeld, auf dem die Kundin am Bildschirm unterschreibt. Oder nimm mit einem Klick eine fertige Vorlage (Allergietest, Anamnese, Gesichtsbehandlung, Einwilligung, Nachsorge) und pass sie an.

2. Fragen der richtigen Leistung zuordnen

Jede Frage gilt für alle Leistungen oder nur für eine — so geht die Frage zum Allergietest nur bei Farbbehandlungen raus und die Anamnese nur in der Kosmetik. Eingestellt wird das beim Anlegen der Frage über die Auswahl „Gilt für“.

3. Automatisch vor jedem Besuch verschicken

Schalt unter Formulare „Formulare automatisch vor Terminen senden“ ein und wähl, wie viele Stunden vorher (zum Beispiel 48). Als Kanal nimmst du E-Mail, SMS oder beides. Wir schicken deiner Kundin vorher einen privaten Link; sie tippt ihn an, füllt am Handy aus und unterschreibt — ohne App, ohne Anmeldung.

4. Sehen, wer fertig ist

Die Seite Formulare listet die letzten Versendungen mit Status — Antwort ausstehend oder erledigt — damit du bei den Ausstehenden nachhaken kannst. Antworten und Unterschriften hängen am Termin und bleiben in der Kundenakte.

Gut zu wissen